Scrum Coaching
Einführung in die Welt von Scrum
Agile Software-Entwicklung
In sechs Schritten in die Welt von Scrum.
Scrum hat die Technologie-Industrie revolutioniert. Dabei ist die Grundidee simpel: Transparente Zusammenarbeit in einem flexiblen System, das es Deinem Team ermöglicht, Projekte realistisch zu planen und gesteckte Ziele durch stetiges Feedback kontinuierlich anzupassen. Mit Scrum kann Dein Team die Produktivität und Resultate verbessern, ohne jeden Abend bis nach Mitternacht im Büro zu sitzen. Und das Schönste: Gleichzeitig steigt auch die Motivation im Team.
Hier erfährst Du transparent, wie Product Manifest Scrum in Deinem Unternehmen umsetzt.
01. Teamwork & Kommunikation
02. Kurze Schleifen
03. Energie & Ressourcen
04. Fehler beheben
05. Transparenz schaffen
06. Prioritäten setzen
01. Teamwork & Kommunikation
1) Dein Team entscheidet das Wie
Das Management entscheidet über das Was. Das Team ist verantwortlich, wie es Anforderungen umsetzt. Nur durch diese Unabhängigkeit wird es nachhaltig erfolgreich.
2) Kreativer Austausch
Stichwort "cross-functional". Wir statten Dein Team mit allen Fähigkeiten und Tools aus, die es braucht, um ein Projekt zum Erfolg zu führen. Ein regelmäßiger Austausch befruchtet die Köpfe, um mit kreativen Anreizen am Produkt zu arbeiten.
3) Gemeinsame Ziele definieren
Dein Team ist erst dann ein Team, wenn es an einem gemeinsamen Strang zieht.
4) Effektive Kommunikation
Je größer das Team, desto mehr Kommunikation = mehr Verwirrungspotenzial. Dein Team wird unproduktiv, wenn es viel Zeit damit verbringt, herauszufinden, was alle anderen gerade machen. Updates müssen schnell und sicher von A nach B kommen.
02. In der Kürze liegt die Würze
Scrum-Prozesse in die Entwicklung einzuführen wird nicht von Heute auf Morgen klappen. Schneller Erfolg zeigt sich über dauerhafte und vor allem häufige Checks des Fortschritts. Product Manifest setzt daher insbesondere zum Start auf kurze Arbeitsperioden (Sprints) mit regelmäßigen Feedbackschleifen.
Den Sprint-Rhythmus definieren wir angepasst an die agile Erfahrung Deines Teams. Als Daumenregel für den Start gilt, eine Woche-Sprints um die neue Arbeitskultur zu kennenzulernen. Mit der Reife des Teams weiten wir den Rhythmus aus.
Täglich besprechen wir in kurzen Stand-Up-Meetings über den aktuellen Projektstand. Diese kurzen Meetings erinnern jede/n Einzelne/n an die individuellen Rolle für den Fortschritt.
Nach jedem Sprint treffen wir uns im Team, um den Sprint-Abschluss zu bewerten und die Ziele ggf. anzupassen. So reagiert das Team besser auf Unberechenbarkeiten und kann notwendige Abweichungen vom Kurs vornehmen.
03. Bewusster Umgang mit Energie und Ressourcen
Multitasking scheint verlockend, verschwendet letztlich aber Zeit und Energie und fährt im Worst-Case wichtige Projekte schnell vor die Wand.
Sicherlich, eine agile Arbeitskultur erhöht die Motivation Deines Teams immens. Doch Multitasking bzw. unmöglich hohe Ziele verschwenden diese hohe Motivation leider sinnlos. Denn, wer ein unrealistisches Ziel nach dem anderen verfolgt und den Anspruch hat, jedes zu erfüllen, wird früher oder später für Dein Projekt ausfallen.
Methodisch fokussiert Product Manifest Dein Team auf smarte Ziele in OKR-Manier - "things that really matter".
04. Fehler beheben
Product Manifest rät: Wenn Du einen Fehler machst, korrigiere ihn sofort, denn es wird immer länger dauern, etwas erst im Nachhinein wieder geradezubiegen.
Durchschnittlich dauert es 24 Stunden, einen Fehler im System zu beheben, der vor drei Wochen aufgetreten ist. Im Vergleich dazu kostet derselbe Fehler nur rund eine Stunde, wenn er direkt behoben wird.
Der Grund für diese große Diskrepanz? Es kostet Unmengen an Zeit, sich an alle Bedingungen und Faktoren zu erinnern, die zur Zeit des Fehlers geherrscht und ihn verursacht haben.
Ein weiterer Faktor, für die Leistungsminderung in Deinem Projektteam, sind überarbeitete Mitarbeiter. Ausgelaugte Mitarbeiter mit Augenringen sind schneller abgelenkt, machen leichter Fehler und lenken öfter andere ab - eine Kettenreaktion. Mit auf Dein Team zugeschnittene Methoden und Workshops, macht Product Manifest die Teammitglieder ausgeglichener und damit leistungsstärker und produktiver. Und auch die Führung blickt auf weniger Arbeitsstunden, erholsamen Urlaub und Mittagessen außerhalb des Büros.
05. Transparenz schaffen
Die Menschen sind nicht happy, weil sie Erfolg haben – sie sind erfolgreich, weil sie zufriedene Menschen sind.
Transparenz ist ein wichtiger Wert, mit dem Dein Unternehmen Mitarbeiter happy macht. Heimlichkeit wiederum ist Gift für Deine Unternehmenskultur, da sie Misstrauen fördert. In einem unangenehmen Arbeitsklima sinkt die Motivation rapide und damit auch die Leistung Deines Teams.
Product Manifest fördert Transparenz, indem Projekte für alle sichtbar präsentiert werden. Jede/r erkennt, woran aktuell gearbeitet wird und welche Projeke noch in den Startlöchern stecken – zukünftig kann jede/r selbstständig erkennen, wo Unterstützung benötigt wird und sich dort aktiv einbringen.
Gemeinsam achten wir auf ausgeführte Vorschläge und Verbesserungsmaßnahmen und integrieren diese sinnhaft. Das schafft Vertrauen und Zufriedenheit in deinem Team und wird sofort die Motivation und Leistung der Mitglieder steigern.
Und natürlich sollen auch Erfolgserlebnisse gefeiert werden. Transparent machen wir Produktverbesserungen und neue Features nach jedem Sprint sichtbar. Das fördert den Zusammenhalt und gibt dem Team einen Sinn.
06. Prioritäten setzen
Wir haben gesehen, wie du dein Team motiviert und fit bekommst und eine effektive Kommunikation aufbaust. Nun fehlt noch ein Baustein: Das Wissen, um richtige Prioritäten zu setzen und selbstorganisiert zu funktionieren.
Die wichtige Aufgabe der Priorisierung wird zukünftig Dein Product Owner übernehmen – jemand, der plant, was wann und wo erledigt wird.
Über individuelle Workshops trainiert Product Manifest den Product Owner. Im Fokus stehen dabei folgende sechs Kernkompetenzen.
1. Autorität & sinnvolle Entscheidungen (OODA)
2. Delegationsfähigkeit nach PDCA
3. Spezifisches Marktwissen
4. Produkt-Verantwortung
5. Projektvision entwickeln & Menschen begeistern
6. Metrik-Denken